申請條件：
一、申請時應檢具下列證明文件，除第(四)、(五)款得依實際狀況提供外，若有未齊全者，本會將視為無效件處理。但經本會通知於期限內補齊文件者，則仍視為有效件處理。
（一）助學金申請書。
（二）在學證明或學生證影本(需蓋有申請時該學期註冊章)。
（三）近三個月內全戶戶籍謄本（需有記事欄）。
（四）當年度低收/中低收入戶證明、特殊境遇家庭證明、身心障礙手冊、重大傷病卡。
（五）近期所發生災難、變故或重症等之證明文書
（如死亡證明書、醫療診斷證明書、服刑或重大災害證明等）。
二、變故事由發生於六個月內者，請由學校轉介申請行天宮學生急難濟助專案辦理。
三、已由學校轉介獲得行天宮學生急難濟助者，如確有助學需要時，亦得申請本助學金(需依程序評估)。
四、本助學金之申請，一戶以一名為原則，惟符合申請資格子女在4名(含)以上者，得增加一名(請同信封郵寄)，但助學名額由本會審核決定。

審核程序：
本會依本辦法之宗旨以公正、嚴謹方式審核申請案件，審核程序分為：
一、收件：
　　檢視申請者應檢附之證明文件，證件未齊全者通知補件；不符資格者、申請書空白未填寫者，不予受理及退件。
二、初、複審：
　　秉持公平、公正的原則，由兩組志工分別進行初、複審。
三、決審：
　　由本會評選小組進行決審，決定核發名單。

申請時間、頒發時間及頒發方式：
一、申請截止時間：(以郵戳為憑)
　　第一學期為每年九月二十日止(國小、國中及高中組)，九月三十日止(大專組)。
　　第二學期為每年三月十日止(不分組別)。
二、頒發時間及頒發方式：
　　(一)頒發時間：第一學期為每年十一月底，第二學期為每年五月中旬。
　　(二)頒發方式：一般助學金以受助學生名義開立劃線及禁止背書轉讓支票，以郵寄方式寄發。