| 一、 |
臺南市私立港明高級中學資訊組(以下簡稱本組)電子郵件信箱(以下簡稱本信箱)係提供本校教職員工從事公務或學術研究使用，為明定使用者權利義務，特訂定本使用規範。 |
| 二、 |
本校單位帳號由主管指定專人填寫「電子郵件帳號申請表」申請與管理該單位信箱帳號。 |
| 三、 |
專任教職員工、代理教師、兼任教師，填寫「電子郵件帳號申請表」經人事室簽章後，再送至本組辦理申請使用。 |
| 四、 |
本信箱帳號限申請者使用，不得借與他人使用。 |
| 五、 |
基於維護通訊品質與資訊安全需求，對於連續6
個月未曾使用的帳號，將予暫時停止使用（無法收發信），若要恢復使用，請以電話向本組申請，若涉及密碼變更，需要提供使用者身份證明文件以利相關作業識別。 |
| 六、 |
電子郵件信箱，教職員工、單位信箱容量為500MB，信箱容量會隨系統容量隨時做變更或調整。 |
| 七、 |
使用者於原申請身份消失後，本組得停止其信箱使用。 |
| 八、 |
本信箱所提供的硬碟空間，僅供暫時儲存資料使用，使用者應將該資料應自行下載儲存，本組不負保存責任。 |
| 九、 |
本信箱使用者應遵守下列事項，如有違反，得停止其使用權，且得依其情節輕重，提報本校相關單位處理。
（一）本校「校園網路使用規範」。
（二）本校「個人電腦及網路使用注意事項」。
（三）本組於智慧財產權、資通安全、垃圾郵件相關之公告與措施。 |
| 十、 |
配合本校公務需要，本組得交付電子郵件地址清單予需求單位。 |
| 十一、 |
配合系統維運需要，本組必要時得對電子郵件信箱進行緊急處置。 |
| 十二、 |
本規範如有未盡事宜，悉依相關法令辦理或修訂公告週知。 |
| 十三、 |
本規範經行政會報通過後實施，修正時亦同。 |
